RÉSERVATION / ANNULATION

Ce qu’il faut retenir

Toute organisation de stage ou séjour implique des « risques » pour chaque partie, dans le cas de réservations insuffisantes ou prises tardivement. Nous considérons que ces « risques » doivent être partagés, en bonne intelligence. Et nous recommandons aux organisateurs de bien lire les conditions prévues dans le contrat, avant de s’engager. En cas de demande par mail, un échange téléphonique est fortement recommandé, afin de clarifier au maximum la préparation de l’organisation et d’assurer ainsi les meilleures conditions d’accueil.

étang de la Marette Brocéliande
nature préservée Brocéliande

Stages & séminaires

stages et séminaires La Hulotte

Après réception du devis, l’organisateur s’engage à renvoyer le document signé, avec le contrat, signé également et un chèque d’acompte de 30 % (deux chèques, dans le cas d’une demande avec restauration), dans les 8 jours après réception du devis par mail, faute de quoi les dates demandées sont remises en disponibilité.

Tout chèque d’acompte sera encaissé. Possibilité de délai en cas de difficulté financière (jusqu’à 1 mois maximum).

Pour les stages en petit groupe, l’équipe du gîte se réserve la possibilité de prendre d’autres réservations, en informant l’organisateur. Si celui-ci souhaite bénéficier de tout le gîte, un supplément sera appliqué (en fonction du nombre de chambres non louées).

Le nombre de lits (et repas) réservés est définitif un mois avant le début du séjour. En cas d’annulation d’un ou plusieurs lits (ou repas) moins de 30 jours avant le début du séjour, l’organisateur devra s’acquitter de la totalité du montant du séjour (hébergement et restauration).

Si le stage est annulé plus d’un mois avant la date prévue, l’acompte hébergement est restitué. S’il est annulé moins de 30 jours avant la date prévue, l’acompte n’est pas restitué.

En famille ou entre amis

réservez votre séjour au gîte la hulotte

Après réception du devis, l’organisateur s’engage à renvoyer le document signé, avec le contrat, signé également et un chèque d’acompte de 30 % (deux chèques, dans le cas d’une demande avec restauration), dans les 8 jours après réception du devis par mail, faute de quoi les dates demandées sont remises en disponibilité.

Tout chèque d’acompte sera encaissé. Possibilité de délai en cas de difficulté financière (jusqu’à 1 mois maximum).

Pour les séjours en petit groupe, l’équipe du gîte se réserve la possibilité de prendre d’autres réservations, en informant l’organisateur. Si celui-ci souhaite bénéficier de tout le gîte, un supplément sera appliqué (en fonction du nombre de chambres non louées). Il existe un tarif pour la location de tout le gîte, dégressif à partir de la 2e nuit.

Le nombre de lits (et repas) réservés est définitif un mois avant le début du séjour. En cas d’annulation d’un ou plusieurs lits (ou repas) moins de 30 jours avant le début du séjour, l’organisateur devra s’acquitter de la totalité du montant du séjour (hébergement et restauration).

Si le séjour est annulé plus d’un mois avant la date prévue, l’acompte hébergement est restitué. S’il est annulé moins de 30 jours avant la date prévue, l’acompte n’est pas restitué.

Pour la restauration : l’acompte est dû quoiqu’il arrive et la totalité de la prestation sera versée, en cas d’annulation moins de 30 jours avant le début du séjour.

Pour la location du gîte complet, il sera demandé un chèque de caution de 450 €.